Wat er met je gegevens gebeurt.

01Wie verwerkt je gegevens

Mika Bontes is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op bontes.net. Dit is een persoonlijke portfoliosite; er zit geen organisatie achter die meekijkt.

Vragen over je gegevens? Mail hello@bontes.net. Ik lees en beantwoord die zelf.

02Welke gegevens en waarom

Deze site verzamelt niets uit zichzelf. Alleen wanneer je het contactformulier of het intakeformulier invult, worden er gegevens verwerkt:

Naam, e-mailadres en bericht

Nodig om je bericht te kunnen lezen en je een antwoord te sturen. Het e-mailadres wordt als antwoordadres ingesteld, zodat ik direct kan reageren.

Onderwerp (optioneel)

De categorie die je eventueel aanklikt, zodat ik in mijn inbox meteen zie waar je bericht over gaat. Laat je het leeg, dan wordt er niets meegestuurd.

Antwoorden uit het intakeformulier

Het intakeformulier is niet vanaf de site te bereiken; je komt er alleen via een directe link die ik zelf stuur nadat we contact hebben gehad. Naast je contactgegevens vul je daar antwoorden in over je plan: de huidige situatie, wat het moet opleveren, welke functionaliteit je nodig hebt, een budgetbandbreedte en een eventuele deadline. Ik gebruik die antwoorden alleen om te beoordelen of ik de opdracht kan doen en wat die ongeveer vraagt.

Gegevens van anderen die je invult

Het intakeformulier vraagt wie er akkoord geeft en wie er meekijkt. Vul je daar iemand anders in, houd het dan bij wat nodig is: een naam en een rol volstaan. Ik gebruik dat alleen om te weten met wie ik in gesprek ben.

IP-adres

Kort bewaard in het werkgeheugen van de server om te voorkomen dat de formulieren voor spam worden gebruikt (samen maximaal 5 inzendingen per tien minuten). Het wordt niet opgeslagen op schijf en verdwijnt binnen tien minuten.

03Op welke grondslag

Het verwerken van je bericht berust op mijn gerechtvaardigd belang om op contactverzoeken te kunnen reageren (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Gaat je bericht over een mogelijke opdracht, dan is het daarnaast nodig om op jouw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst (sub b).

Voor het intakeformulier geldt die laatste grondslag als eerste: je vult het in omdat je een opdracht overweegt, en zonder die antwoorden kan ik geen inschatting maken van scope, prijs en doorlooptijd.

Het kortstondig verwerken van je IP-adres berust op mijn gerechtvaardigd belang om de site en mijn mailbox te beschermen tegen misbruik.

04Wie het nog meer ziet

Zo min mogelijk partijen. Wat je invult gaat naar één mailbox en wordt niet doorverkocht, gedeeld of gebruikt voor advertenties.

Resend

Verzorgt als verwerker de bezorging van de e-mail vanuit beide formulieren. Resend is gevestigd in de Verenigde Staten, maar verwerking vindt in de EER plaats.

De partij die deze website host

Verwerkt technische gegevens die bij elk internetverzoek horen, zoals je IP-adres, om de site te kunnen leveren en beschikbaar te houden.

Mijn e-mailprovider

Bewaart het bericht in de mailbox waar het binnenkomt, net als bij elke gewone e-mail die je stuurt.

05Hoe lang het bewaard blijft

Je bericht en een ingevulde intake blijven in mijn mailbox zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en om terug te kunnen kijken op ons contact. Als richtlijn ruim ik ze uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact op, tenzij er een opdracht uit voortkomt: dan gelden de wettelijke bewaartermijnen voor de administratie. Leidt een intake niet tot een opdracht, dan verdwijnt die samen met de bijbehorende mailwisseling.

Het IP-adres uit de spambeveiliging verdwijnt binnen tien minuten. Resend en mijn e-mailprovider hanteren daarnaast hun eigen bewaartermijnen voor verzendlogboeken.

De bezoekcijfers (zie hieronder bij Cookies en meten) bewaar ik ruim een jaar en worden daarna automatisch verwijderd. Ze bevatten geen gegevens die naar jou te herleiden zijn.

06Cookies en meten

Deze site plaatst geen cookies, laadt geen social-media-widgets en gebruikt geen externe analysedienst. Er wordt niets in je browser opgeslagen om je te herkennen.

Eén uitzondering, en die is voor jou: terwijl je het intakeformulier invult, bewaart je browser je antwoorden lokaal als concept, zodat een herlaadbeurt of een dichtgeklapte telefoon niet betekent dat je opnieuw kunt beginnen. Dat concept blijft op je eigen apparaat, wordt nooit meegestuurd of door mij gelezen, en verdwijnt zodra je het formulier verstuurt of op "Begin opnieuw" klikt. Wis je je browsergegevens, dan is het ook weg.

Ik houd wel zelf bij hoe vaak pagina's bekeken worden. Dat gebeurt op mijn eigen server, zonder cookies en zonder dat je IP-adres wordt opgeslagen: van je IP-adres en browserversie wordt eenmalig een onomkeerbare code gemaakt met een sleutel die elke dag wordt vervangen en nergens bewaard blijft. Daardoor kan ik zien dat twee paginaweergaves op dezelfde dag van dezelfde bezoeker komen, maar is het onmogelijk om je over meerdere dagen te herkennen. Opgeslagen wordt alleen: welke pagina, van welke site je kwam, of je op mobiel of desktop zat, en het tijdstip.

Geef je browser het signaal "Do Not Track" af, dan wordt er van jouw bezoek helemaal niets geteld.

De lettertypen worden vanaf deze site zelf geladen en niet bij een externe partij opgehaald, zodat je bezoek ook daar geen spoor achterlaat. Daarom zie je hier geen cookiemelding: die is niet nodig.

07Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om die te beperken. Eén mail naar hello@bontes.net is genoeg; ik reageer binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

08Beveiliging en wijzigingen

Verkeer met deze site verloopt versleuteld, de formulieren zijn beveiligd tegen geautomatiseerd misbruik, en de gegevens die je invult gaan rechtstreeks naar één mailbox zonder tussenopslag in een database. Dat geldt ook voor het intakeformulier: hoe uitgebreid dat ook is, er komt geen enkel antwoord in een database terecht.

Verandert er iets aan deze werkwijze, dan pas ik deze verklaring aan en werk ik de datum hierboven bij.